Помощник руководителя
Вакансия "Помощник руководителя"
Временная, полный рабочий день
Новосибирская область
г. Новосибирск
Обязанности
Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. Осуществляет подготовку необходимых документов (приказов, служебных записок, актов и др. )Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Составляет установленную отчетность в Центр Занятости, Пенсионный фонд и др. Подготавливает и выдает направления на первичную и периодическую медицинскую комиссию. Обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документальной информации. Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными ) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п. ). Осуществляет прием и отправку почтовой корреспонденцию. Осуществляет прием и отправку электронной почты. Осуществляет прием телефонных звонков, принимает информацию.
Общие требования
Знание прграммы 1 с "Зарплата и управление персоналом" Коммуникабельность, дисциплинированность, ответствееность.