Специалист по кадрам
Вакансия "Специалист по кадрам"
Полная занятость, полный рабочий день
Крым, республика
г. Ялта
Обязанности
Ведет учет личного состава организации, его территориальных подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки (в т. ч. осуществляет ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде), производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка. Составляет установленную отчетность.
Общие требования
- Знание нормативных правовых актов, методических материалов по ведению документации по учету и движению персонала; трудовое законодательство.
- Знание порядка оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников (сотрудников) организации;
- Знание порядка установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам; порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
- Знание порядка ведения банка данных о персонале предприятия; основы делопроизводства;
- Знание работы ПК;
- Корпоративная культура, социальная политика, системы мотивации и эффективности управления персоналом
- Кадровая политика организации
- Порядок формирования, ведения банка данных и предоставления отчетности по системам управления персоналом и работе структурных подразделений
- Структура организации и вакантные должности (профессии, специальности)
- Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
- Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу
- Основы налогового законодательства Российской Федерации
- Законодательство Российской Федерации о персональных данных
- Локальные нормативные акты организации в области управления персоналом
- Порядок заключения договоров (контрактов)
- Нормы этики делового общения
- Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними
- Вести деловую переписку
- Обеспечивать кадровое делопроизводство и документационное сопровождение процессов по управлению персоналом и работе структурных подразделений
- Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства Российской Федерации и локальными актами организации
- Соблюдать нормы этики делового общения
- Проводить переговоры и представлять интересы организации в государственных органах, профессиональных союзах и других представительных органах работников и организациях по вопросам персонала
Требования к образованию
Похожие вакансии
АО КБ "УРАЛ ФД"
ФГКУ "УВО ВНГ РОССИИ ПО ХАБАРОВСКОМУ КРАЮ"
АДМИНИСТРАЦИЯ БОРОВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА НОВОСИБИРСКОГО РАЙОНА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
МКУ "ЦРО СФЕРЫ КУЛЬТУРЫ РАКИТЯНСКОГО РАЙОНА"