Ведущий специалист

Выполняет работы по учету и регистрации корреспонденции, поступившей в Администрацию из органов государственной власти, министерств, ведомств, прочих организаций, а также от населения. Организует проведение телефонных переговоров главы Администрации, первого заместителя главы Администрации, записывает в их отсутствие полученную информацию и доводит до их сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до их сведения информацию, полученную по каналам связи. Принимает документы и личные заявления сотрудников Администрации на подпись главе Администрации. Организация приема, регистрации и рассылки исходящей корреспонденции. Ведение учета, регистрации постановлений, распоряжений Администрации. Обеспечивает рабочее место главы Администрации, первого заместителя главы Администрации необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

3. 7. Организует личный прием граждан главой Администрации, первым заместителем главы Администрации, ведет предварительную запись граждан, заполняет карточки личного приема, запрашивает информационные справки по обращениям граждан. Заполняет и хранит в установленном порядке карточки личного приема граждан главой Администрации. Организует предварительную запись на прием руководителей предприятий, организаций, учреждений, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников Администрации. Ведет подготовку графиков дежурств заместителей главы Администрации на выходные и праздничные дни. Поддерживает в актуальном состоянии телефонный справочник руководителей района. Выполняет отдельные служебные поручения главы Администрации, первого заместителя главы Администрации, Управляющего делами Администрации, начальника отдела

работать на компьютере, в том числе в сети « Интернет» ;   работать в информационно-правовых системах; работать на компьютере с операционными системами семейства MS Windows, офисными программами Microsoft Office, системой электронного документооборота СЭД « ДЕЛО» , системой межведомственного электронного документооборота;   соблюдать этику делового общения при взаимодействии с гражданами.