Помощник руководителя (Общественные работы)

• Организация оптимального приема посетителей.
• Помощь руководителю в планировании его делового графика.
• Составление резюме и других документов по итогам встреч и совещаний.
• Доведение до работников фирмы распоряжений руководителя.
• Выполнение рабочих поручений руководителя.
• Замена руководителя на встречах на время его вынужденного отсутствия.
• Отслеживание корректности документооборота.
• Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя.

Соискатель должен разбираться в:

• основных нормах делопроизводства;
• основах ведения переговоров с партнерами фирмы;
• востребованных в офисе компьютерных программах;
• ведении потока входящей и выходящей корреспонденции в соответствии с общепринятыми деловыми стандартами;
• внутренних документах фирмы, регулирующих вопросы, входящие в сферу своей компетенции;
• правилах русского языка в части безошибочного ведения документации;
• правилах пользования оргтехникой;
• стандартах делового этикета.