Специалист (секретарь руководителя)

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации.

Работа в СЭД

Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.

Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.

Ведение электронной базы документов.

Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.

Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.

Участие в описи документов.

Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.

Мониторинг корректности оформления документов структурными

Знание офисных программ (Word, Excel, PowerPoint и др. ).

Точность и внимание к деталям при оформлении документации.

Умение работать с офисной техникой (принтеры, сканеры, ксероксы и т. д. ).

Коммуникабельность для взаимодействия с коллегами.