Помощник вице-президента

от 120 000 руб.

Вакансия "Помощник вице-президента"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 30 сентября 2024 года

Обновлено 30 сентября 2024 года

Работодатель

АО АСЭ

Место работы

г. Москва

Показать на карте

Обязанности

Административная поддержка деятельности руководителя;
Осуществление приема и рассмотрения поступающей на имя руководителя корреспонденции;
Оформление, подписание и регистрация в СЭД внутренних документов за подписью руководителя (распоряжение, письмо, служебная записка, протокол и пр. );
Протоколирование совещаний, подготовка информационно-справочных материалов по запросу руководителя, встреча гостей в приемной руководителя;
Работа в электронных системах организации;
Контроль сроков исполнения поручений в подразделении;
Планирование рабочего дня руководителя на основе имеющейся информации относительно его предстоящих встреч, переговоров, мероприятий, поездок и пр. ;
Организация и проведение телефонных переговоров (в том числе в режиме видеоконференцсвязи) руководителя;
Тревел-поддержка руководителя, включая подготовку и сдачу отчетности;
Работа с номенклатурой дел руководителя.

Общие требования

Высшее образование;
Опыт административной работы в крупных организациях с большой численностью штата - от 1, 5 лет;
Опыт работы с системой электронного документооборота;
Уровень владения английским языком - A2 (Pre-Intermediate);
Высокий уровень грамотности (проводится тестирование на знание правил русского языка);
Личные характеристики - ответственность, умение работать в команде, внимательность к деталям, нацеленность на результат, грамотная речь;
Отраслевой опыт и знание ЕОСДО - конкурентное преимущество.

Требования к образованию

Не указано

Опыт работы

Не менее 3 лет

Загрузка...