Делопроизводитель

  Работник выполняет действия в рамках трудовой функции по организации работы с документами:

-            осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;

-            предварительно рассматривает и сортирует документы на регистрируемые и нерегистрируемые;

-            готовит входящие документы для рассмотрения руководителем;

-            регистрирует входящие документы;

-            организует доставку документов исполнителям;

-            ведет базу данных документов организации;

-            ведет информационно-справочную работу;

-            обрабатывает и отправляет исходящие документы;

-            организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

-            контролирует исполнение документов в организации.

Работник выполняет действия в рамках трудовой функции по организации текущего хранения документов:

-            разрабатывает номенклатуру дел организации;

-            проверяет правильность оформления документов и отметку об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

-            формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения;

-            формирует дела;

-            контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дел.

Работник выполняет действия в рамках трудовой функции по организации обработки дел для последующего хранения:

-            проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;

-            составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов;

-            оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения;

-            оформляет обложку дел постоянного, долговременного сроков хранения;

-            составляет описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;

-            передает дела в архив организации.

Наличие справок:

1. о наличии (отсутсвиии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.

2. о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ