Главный специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности (по расчету заработной платы)

Исходя из задач отдела главный специалист:

- разрабатывает проекты штатного расписания Администрации города Гуково;

- составляет журнал операций расчетов по оплате труда № 6;

- составление и проверка авансовых отчетов работников, получивших в подотчет наличные денежные средства. Проверяет наличие и соответствие приложенных документов к авансовому отчету;

  - составляет журнал операций расчетов с подотчетными лицами № 3;

  - производит составление списков на перечисление в ПАО Сбербанк на дебетовую карту Сбербанка России каждого сотрудника в банковской программе « Сбербанк-Бизнес Онлайн» ;

- составление заявок на финансирование заработной платы, страховых взносов, начисленных на заработную плату, подотчетных сумм;

- подготовка и сдача отчетности в СФР, подавать ЕФС-1 в электронном виде.

- подготовка и сдача отчетности в Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы № 21 по Ростовской области, формы 2-НДФЛ, 6-НДФЛ,   расчет по страховым взносам (квартал, год).

- подготовка и сдача отчетности в Орган Государственной статистики г. Новошахтинск (включая специалистов города Гуково), форма № П-4, форма № 1-Т(МС), форма № П-4(НЗ), форма рабочие места (РМ) (месяц, квартал, год);

  - подготовка и сдача отчетности в финансовый отдел Администрации города Гуково (квартал, год);

- исчисление всех видов заработка работникам Администрации города Гуково, в соответствии с нормами российского законодательства, локальных распоряжений и нормативов (положений по оплате труда,   положение о стимулирующих и компенсационных выплатах, прочее);

- начисляет заработную плату согласно табелей учета рабочего времени работников, распоряжений Администрации города Гуково;

- начисляет суммы выплат по листкам нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком, формирует и отправляет электронные реестры в ФСР;

- производит расчет среднего заработка за время нахождения в отпуске и других выплат относящихся к заработной плате работников Администрации города Гуково;

- производит начисления и перечисления страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды;

- подготовка справок сотрудникам (отделение субсидий, детские пособия, центр занятости, ИФНС, УФССП).

- ведет подведомственное учреждение МАУ « МФЦ г. Гуково» .

На время временного отсутствия основного работника (срочный трудовой договор)

Главный специалист должен обладать следующими знаниями:

- знание нормативных документов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности;

- знание налогового, статистического учета;

- знание порядка оформления бухгалтерских операций и организации документооборота;

- знание правил хранения бухгалтерских документов и защиты информации;

- знание основ трудового законодательства Российской Федерации;

- знание служебного распорядка Администрации города Гуково.

- знание методов бюджетного планирования;

- знание принципов бюджетного учета и отчетности.

Главный специалист должен обладать следующими умениями:   

- работа в прикладных программных продуктах по управлению финансово-бухгалтерской отчетностью;

- осуществление начислений, учет, контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью осуществления платежей в бюджет;

- составление отчетности об исполнении бюджета;

- оперативно принимать решения на своем уровне ответственности, соблюдая установленные процедуры;

- планировать свою работу с ориентацией на конечный результат;

- определять и расставлять приоритеты в своей деятельности;

-работать с необходимым программным обеспечением, используемым в Администрации города;

-разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по направлению деятельности;

-организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Администрации города Гуково;

-работать с информационными системами, вести статистическую и отчетную;

готовить информационно – аналитические материалы по направлению профессиональной деятельности;

-правильно распределять служебное время;

-соблюдать исполнительскую дисциплину;

-анализировать и прогнозировать свою работу;

-систематически повышать свою квалификацию.