Специалист по закупкам (экономист)

Трудовые функцииОбеспечение закупок для государственных нужд:1) обобщение данных от других подразделений о потребностях, ценах на товары, работы, услуги; 2) подготовка закупочной документации; 3) обработка результатов закупки и заключение контракта. Должностные обязанности3. 1. Работник исполняет следующие обязанности:3. 1. 1. В рамках трудовой функции, указанной в пункте 2 настоящей должностной инструкции:1) осуществляет обработку и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги; 2) осуществляет подготовку и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами; 3) обрабатывает, формирует и хранит данные, информацию, документы, в том числе полученные от поставщиков (подрядчиков, исполнителей). 4) формирует:- начальную (максимальную) цену закупки; - описание объекта закупки; - требования, предъявляемые к участнику закупки; - порядок оценки участников; - проект контракта; 5) составляет закупочную документацию; 6) осуществляет подготовку и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов; 7) взаимодействует в рамках осуществления деятельности с Департаментом здравоохранения Владимирской области, Департаментом имущественных и земельных отношений Владимирской области; 8) взаимодействует с другими подразделениями Организации, в том числе в части получения информации и документов, необходимых для формирования документации на торги (закупку); 9) осуществляет проверку необходимой документации для проведения закупочной процедуры; 10) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности закупочных комиссий; 11) осуществляет мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок. 12) осуществляет сбор и анализ поступивших заявок; 13) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок; 14) осуществляет своевременное размещение информации о закупке в информационных системах; 15) выполняет обработку заявок, проверку банковских гарантий, оценку результатов и подводит итоги закупочной процедуры; 16) подготавливает протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок; 17) осуществляет публичное размещение полученных результатов; 18) направляет приглашения для заключения контрактов; 19) осуществляет проверку необходимой документации для заключения контрактов совместно с юристом Организации; 20) проводит процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями); 21) осуществляет публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну; 22) подготавливает документ о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта; 23) организовывает:- осуществление оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта; - осуществление уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях; - возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов. 3. 1. 2. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя. 3. 1. 3. Обеспечивает исполнение должностных обязанностей другого ведущего экономиста (экономиста) отдела, в том числе по закупкам на время его отсутствия. 3. 2. При исполнении своих должностных обязанностей специалист по закупкам должен соблюдать следующие этические нормы:1) соблюдать конфиденциальность информации; 2) соблюдать этику делового общения; 3) занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью; 4) не разглашать материалы рабочих исследований; 5) не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте; 6) не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег; 7) не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег.

40 часовая рабочая неделя, график работы с 08-00 до 16-30 с перерывом на обед с 12-00 до 12-30, 5/2, выходной суббота, воскресенье. Дополнительный отпуск 14 календарных дней.

Работник должен знать:1) требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок; 2) основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам; 3) основы антимонопольного законодательства; 4) основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам; 5) особенности ценообразования на рынке (по направлениям); 6) методы определения и обоснования начальных максимальных цен контракта; 7) особенности составления закупочной документации; 8) основы информатики в части применения к закупкам; 9) этику делового общения и правила ведения переговоров; 10) дисциплину труда; 11) правила внутреннего трудового распорядка; 12) требования охраны труда и правила пожарной безопасности. Работник должен уметь:1) использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций; 2) создавать и вести информационную базу данных; 3) изготавливать документы, формировать, архивировать, направлять документы и информацию; 4) обобщать полученную информацию, цены на товары, работы, услуги, статистически ее обрабатывать и формулировать аналитические выводы; 5) обосновывать начальную (максимальную) цену закупки; 6) описывать объект закупки; 7) разрабатывать закупочную документацию; 8) анализировать поступившие заявки; 9) оценивать результаты и подводить итоги закупочной процедуры; 10) формировать и согласовывать протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок; 11) работать в единой информационной системе (электронных торговых площадках, электронных базах данных, электронных информационных системах); 12) проверять необходимую документацию для заключения контрактов; 13) осуществлять процедуру подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями); 14) взаимодействовать с закупочными комиссиями и технически обеспечивать деятельность закупочных комиссий; 15) составлять и оформлять отчет, содержащий информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, об изменении контракта или о расторжении контракта; 16) осуществлять организацию оплаты/возврата денежных средств; 17) организовывать уплату денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных случаях. 18) отслеживать и применять в работе изменения в законодательстве о закупках.