Ведущий эксперт в отдел организационно-контрольной работы
Вакансия "Ведущий эксперт в отдел организационно-контрольной работы"
Полная занятость, полный рабочий день
Калужская область
г. Малоярославец
Обязанности
1. Выполнять задачи и функции, возложенные на отдел организационно-контрольной работы администрации;
2. Осуществлять работу в системе автоматизированного документооборота Калужской области (далее – САДКО-ОГ) (обращение граждан):
- регистрировать входящую и исходящую документацию;
- вносить резолюцию руководителя;
- ставить отметку об исполнении документов;
- контролировать сроки исполнения документов.
3. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Главы администрации и заместителей Главы администрации;
4. Выполнять поручения Главы администрации и заместителей Главы администрации;
5. Организовывать телефонные переговоры Главы администрации, записывать принятые сообщения и доводить до сведения руководителей их содержание;
6. Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телефону), электронной почте и своевременно доводить ее до сведения Главы и заместителей Главы администрации;
7. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Главой Администрации (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания);
8. Принимать поступающую на имя Главы Администрации, заместителей Главы Администрации корреспонденцию, после рассмотрения передавать ее в соответствии с резолюцией в структурные подразделения Администрации или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа;
9. Принимать и отправлять посредством факсимильной связи исходящую и входящую документацию;
10. При регистрации отправляемой документации проверять наличие приложений и направлять оригинал адресату через средства почтовой связи;
11. Контролировать сроки исполнения документов и докладывать Главе Администрации, заместителям Главы Администрации об их нарушениях;
12. Формировать поступающую и отправляемую документацию в дела, согласно утвержденной номенклатуре дел в Администрации муниципального образования городское поселение « Город Малоярославец» ;
13. По поручению Главы Администрации составлять письма, запросы, иные документы, подготавливать ответы авторам писем, печатать служебные материалы;
14. Регистрировать и вносить в журнал подготовленные структурными подразделениями постановления администрации;
15. Соблюдать Устав администрации, законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение;
16. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
17. Соблюдать установленные в администрации Правила внутреннего трудового распорядка, порядок работы со служебной информацией, правила охраны труда, пожарной и электробезопасности;
18. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
19. Не разглашать сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
Дополнительно
знание следующих нормативных правовых актов:
- Конституция Российской Федерации;
- Федеральный закон от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ « Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» ;
- Федеральный закон от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ « О муниципальной службе в Российской Федерации» ;
- Федеральный закон от 25. 12. 2008 № 273-ФЗ « О противодействии коррупции» ;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Законы, подзаконны, акты государственной власти;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ « О персональных данных» ;
Общие требования
Продвинутый пользователь ПК: Майкрософт Офис (офисный пакет), ( MS Office 2019 в редакции « Professional» , Microsoft Excel), в том числе в сети « Интернет» ;
работать в программах:« Садко» .
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
МЕЖРАЙОННАЯ ИФНС РОССИИ №25 ПО СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Работодатель не указан