Специалист по административно-хозяйственному обеспечению

- принимает заявки на товары и услуги для создания оптимальных условий труда;

-определяет качественную и количественную потребность работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования;

- проводит анализ соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам Учреждения, а также запланированному бюджету;

- составляет сводные учетные и отчетные документы по определению потребности в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда

При организации процесса закупки и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда:

-  проводит анализ рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям Учреждения;

- систематизирует и обобщает информацию о заключенных договорах;

- составляет свод учетных и отчетных документов о фактах хозяйственной деятельности.

- контролирует соблюдение и исполнение условий договоров поставки товаров или предоставления услуг;

- контролирует соблюдение условий предоставления первичной документации;

- принимает поставляемые товары и услуги в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами;

- проверяет соответствия поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного состояния;

- оценивает качество оказываемых услуг;

- оформляет принятые товары и услуги в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации;

- оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для бухгалтерии и структурных подразделений;

- ведение работы с поставщиками по устранению выявленных нарушений условий договоров;

- взаимодействие со структурными подразделениями Учреждения по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров;

- актуализация базы поставщиков товаров и услуг с точки зрения благонадежности.

При организации работы складского хозяйства Учреждения и учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), используемых для создания оптимальных условий труда:

- организует разгрузку и доставку товаров на места хранения;

- организует хранение ТМЦ;

- создает условия для безопасного хранения и сохранности складируемых ТМЦ;

- составляет базу складского учета;

- вносит в базу складского учета данные на основании оформленных в установленном законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Учреждения порядке и исполненных первичных отчетных и учетных документов;

- определяет качественное состояние поступающих на склад и хранящиеся на складе ТМЦ, их годность или негодность к использованию;

- ведет учет остатков хранящихся на складе ТМЦ;

- ведет учет движения ТМЦ;

- проверяет фактическое наличие ТМЦ;

- списывает пришедшие в негодность хранящиеся ресурсы в соответствии с нормами;

- готовит к утилизации пришедшие в негодность или не требующие дальнейшего использования ТМЦ;

- организует выдачу ТМЦ в соответствии с нормами и регламентами с внесением соответствующих записей в систему учета;

- контролирует расходование и использование ТМЦ;

- оформляет материальные отчеты, отражающие движение ТМЦ;

- представляет в бухгалтерию Учреждения материальные отчеты, отражающие движение ТМЦ;

- проводит инвентаризацию ТМЦ;

- составляет сводные учетные и отчетные документы о ТМЦ, об их движении, использовании и состоянии;

 При обеспечении технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль его состояния:

- оценивает техническое состояние мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования;

- принимает от работников заявки на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования;

- определяет качественные и количественные затраты, необходимые в рамках сервисного обслуживания или для устранения неисправностей мебели и бытового оборудования;

- определяет целесообразность проведения сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования;

- оформляет техническое заключение о состоянии мебели или оборудования для определения их дальнейшего использования или принятия решения о списании с баланса Учреждения;

- контролирует сроки гарантии и сервисного обслуживания мебели и оборудования;

- организует сервисное обслуживание и ремонт мебели, офисного и бытового оборудования;

- принимает выполненные работы по ремонту или сервисному обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования;

Желание работать, коммуникабельность, ответственность.