Главный специалист организационно-контрольного отдела

1. Осуществлять с использованием системы электронного документооборота (СЭД) регистрацию входящей корреспонденции: Указов Президента РФ, распорядительных документов Законодательного собрания Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, Совета депутатов города Новосибирска, мэрии города Новосибирска и обеспечивать своевременное доведение ее до сведения должностных лиц и исполнителей.

2. Осуществлять контроль за:

- соблюдением сроков исполнения в подразделениях администрации и службах района распорядительных документов и поручений мэра города Новосибирска;

-распорядительных документов  и поручений главы администрации, данных на аппаратных совещаниях, заседаниях коллегии, совещаниях и «часах контроля»;

 - исполнением    Регламента  мэрии  города  Новосибирска  и  администрации района;

-своевременным выполнением мероприятий в соответствии с утвержденными планами работы администрации;

 - своевременным предоставлением материалов к заседаниям коллегии и «часам контроля» подразделениями администрации;

- своевременной и качественной подготовкой ответов на сообщения граждан, поступившие в адрес администрации района через ИС «Инцидент».

3. Готовить ежемесячную, ежеквартальную и годовую  информации  о  состоянии исполнительской  дисциплины  в подразделениях администрации.

4. Обобщать  предложения отделов администрации  и составлять квартальные, календарные и недельные планы работы администрации.  

5. Готовить необходимые материалы и обеспечивать проведение заседаний коллегии администрации, «часов контроля», отчетов отделов администрации и служб района о работе за год.

6. Участвовать в подготовке и проведении референдумов и выборов на территории района.

7. Вести  учет комиссий  администрации и осуществлять контроль за своевременным внесением необходимых изменений в их состав.

 8. Осуществлять регистрацию приказов главы администрации, их копирование и рассылку исполнителям.