Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Менеджер по делопроизводству

Зарплата не указана

Вакансия "Менеджер по делопроизводству"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 31 мая 2022 года

Обновлено 31 мая 2022 года

Работодатель

УНИВЕРСИТЕТ ИТМО; НИУ ИТМО; ИТМО

Место работы

г. Санкт-Петербург, Кронверкский проспект, 49
г. Санкт-Петербург

Показать на карте

Обязанности

Вести делопроизводство (в том числе с использованием внутренних электронных сервисов), организовывать учет, хранение и архивирование входящей и исходящей корреспонденции и иных документов, отправлять корреспонденцию (как непосредственно, так и через курьерские службы), знакомить сотрудников с локальными нормативными актами;
Вести учет поступивших в юридическое управление задач, отслеживать их выполнение, вести внутреннюю отчетность;
Составлять проекты служебных записок, писем и иных документов (в том числе шаблонные документы правового характера);
Знакомиться с материалами судебных дел, осуществлять их фотографирование и (или) копирование;
Публиковать информацию (объявления, новости) на внутреннем корпоративном портале, осуществлять рассылку новостей с использованием внутреннего корпоративного портала, поддерживать страницу юридического управления на корпоративном портале в актуальном состоянии;
Отслеживать изменения в законодательстве, которые могут повлиять на деятельность Университета ИТМО (с использованием правовых систем и официального интернет-портала правовой информации Российской Федерации);
Оформлять командировки сотрудников, в том числе заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы;
Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию другим сотрудникам, организовывать встречи и совещания, проводимые в онлайн и оффлайн форматах;
Организовывать обеспечение сотрудников необходимыми канцтоварами, расходными материалами, мебелью, офисной техникой и т. д.

Премии и бонусы

Уровень заработной платы обсуждаем на собеседовании.

Общие требования

Понимание основ делопроизводства;
Продвинутый пользователь ПК;
Навык работы с программным обеспечением, позволяющим оптимизировать/автоматизировать рабочие процессы;
Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
Грамотная устная и письменная речь;
Организаторские способности, ответственность, коммуникабельность, инициативность;
Наличие юридического образования приветствуется.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 3 лет

Загрузка...