Помощник руководителя

- Проводить прием и первичную обработку поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, с последующей сортировкой их на регистрируемые и нерегистрируемые.

-Подготавливать входящие документы для рассмотрения директором учреждения и проводить регистрацию входящей корреспонденции в том числе в Региональной системе межведомственного электронного документооборота (далее - РСМЭД).

-  Проводить обработку и отправку исходящей письменной корреспонденции используя при необходимости электронную почту учреждения, систему РСМЭД, почту России.

-Производить работу по учету и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

-Следить за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.

-Организовывать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам.

-Выполнять   работу по подготовке планерок и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), вести и оформлять поручения директора, протоколы совещаний.

-  Доводить до сведения работников учреждения устные распоряжения директора.

-Проводить организацию и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя;

-   Осуществлять контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора учреждения, взятых на контроль.

-По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

-Печатать по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в электронный документооборот.

-Проводить прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

-Выполнять отдельные поручения директора по профилю финансово- хозяйственной деятельности учреждения.

-Обеспечивать рабочее место директора необходимыми канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

-  Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность.

-Проводить проверку сроков хранения документов, проводить отбор документов на архивное хранение или на уничтожение, составлять акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.

-Разрабатывать номенклатуру дел учреждения с учетом нормативно-методических документов.

-Разрабатывать инструкцию по делопроизводству учреждения.

высшее образование - бакалавриат или высшее образование  - непрофильное и дополнительное образование по дополнительным профессиональным программам  по профилю с опытом работы не менее трех лет по организационному, документоционному и информационному обеспечению деятельности руководителя.