Специалист

Обеспечивать деятельность приемной и кабинета директора Учреждения.

Встречать посетителей, получать первичную информацию о посетителях, оказывать помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками.

Организовывать работу с документами.

Принимать и готовить проекты документов от исполнителей на подпись директору Учреждения.

Предоставлять проекты документов директору Учреждения на подпись.

Предоставлять входящую корреспонденцию на рассмотрение директору Учреждения и заносить его резолюции в ЕСЭДД.  

Регистрировать приказы директора по основной деятельности Учреждения.

Знакомить сотрудников с приказами по основной деятельности Учреждения и заносить приказы в электронный реестр.

Вести и составлять протоколы оперативного совещания под руководством директора Учреждения.

Осуществлять контроль за исполнением поручений протоколов оперативного совещания под руководством директора Учреждения.

Осуществлять контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в Учреждении.

Распределять по структурным подразделениям сообщений, поступивших на Портал обратной связи.

Применять в работе стандартов унифицированной системы организационно - распорядительной документации, правил печатания деловых писем с использованием типовых форм.

Осуществлять регистрацию входящей корреспонденции в ЕСЭДД.

Организовывать работу по передаче основному исполнителю в соответствующие структурные подразделения Учреждения оригиналов документов (в том числе работа с адресными ячейками структурных подразделений и Учреждения).

Осуществлять контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в Учреждении.

Разрабатывать положения, инструкции и рекомендации по вопросам делопроизводства в Учреждении и иной управленческой документации.

Осуществлять контроль исполнения документов.

Взаимодействовать с Комитетом по благоустройству в части передачи и приема корреспонденции на бумажных носителях.

Осуществлять отправку корреспонденции адресатам, включая составление реестров и оформление конвертов.

Вносить данные о результатах рассмотрения обращений граждан, организаций и общественных объединений, адресованных Президенту Российской Федерации, и принятых по ним мер на информационный ресурс ССТУ. РФ.

Применять в работе стандартов унифицированной системы организационно - распорядительной документации, правил печатания деловых писем с использованием типовых форм.

Специалист должен иметь среднее профессиональное или высшее образование, без предъявления к стажу работы.