Инспектор по кадрам

1. В рамках трудовой функции ведения организационной и распорядительной документации по персоналу:

•         обрабатывает и анализирует поступающую в общеобразовательную организацию документацию по персоналу;

•         разрабатывает и оформляет документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную);

•         осуществляет регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.

2. В рамках трудовой функции ведения документации по учету и движению кадров:

•         осуществляет подготовку проектов документов по процедурам управления коллективом общеобразовательной организации, учету и движению персонала;

•         организует системы движения документов по педагогическому, учебно-вспомогательному и обслуживающему персоналу;

•         собирает и проверяет личные документы сотрудников общеобразовательной организации; Источник: https://ohrana-tryda. com/node/3947

•         осуществляет подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках школы;

•         выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности;

•         доводит до сведения работников образовательной организации организационные, распорядительные и кадровые документы организации;

•         осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение документов по кадрам, подготовку к сдаче их в архив.

3. В рамках трудовой функции администрирования процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы:

•         организовывает документооборот по учету и движению кадров;

•         организовывает документооборот по представлению документов по работникам в государственные органы;

•         подготавливает по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналы, выписки, копии документов;

•         подготавливает уведомления, отчетную и статистическую информацию по кадрам;

•         осуществляет подготовку информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.

4. Выполняет работу по комплектованию общеобразовательной организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

5. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров в образовательной организации.

6. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение сотрудниками школы правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

7. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале образовательной организации. Источник: https://ohrana-tryda. com/node/3947

8. Составляет установленную отчетность.

9. Выполняет различные операции с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.

10. Обеспечивает защиту прав и свобод учащихся, родителей (законных представителей), работников школы при обработке персональных данных.

11. Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности персональных данных при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия другого законного основания.

12. Соблюдает культуру и этику общения с персоналом образовательного учреждения, обучающимися и родителями (законными представителями), посетителями.

13. Строго соблюдает права и свободы детей, содержащиеся в Федеральном законе «Об образовании в Российской Федерации» и Конвенции ООН о правах ребенка, является примером для школьников.

14. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

15. Специалист по кадрам соблюдает Устав и Правила внутреннего трудового распорядка школы, Коллективный и трудовой договор, а также локальные акты и приказы директора образовательной организации.

16. Проходит в установленном законодательством Российской Федерации порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда, инструктажи по охране труда и пожарной безопасности.

17. Специалисту по кадрам запрещается использовать неисправную мебель, электрооборудование, электроприборы, компьютерную и иную оргтехнику или оборудование и мебель с явными признаками повреждения, курить в помещениях и на территории общеобразовательной организации.

18. Соблюдает правила использования сети Интернет.

19. Соблюдает правила охраны труда, пожарной и электробезопасности, санитарно-гигиенические нормы и требования, трудовую дисциплину на рабочем месте и режим работы, установленный в общеобразовательной организации.

20. Периодически проходит бесплатные медицинские обследования, повышает свою профессиональную компетенцию.

21. Осуществляет свою деятельность на высоком профессиональном уровне.

Ответственный, исполнительный, пунктуальный, с опытом работы от 1 года