Офис-менеджер

·                 Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором.

·                 В соответствии с резолюцией руководителя предприятия передавать документы на исполнение.

·                 Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль над их исполнением.

·                 Отправлять исполненную документацию по адресатам.

·                 Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

·                 Подготовка служебных записок на отсутствующий персонал (ИТР) по табелю (причина больничный или иная).

·                 Обеспечивать удобный и быстрый поиск документов.

·                 Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

·                 Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

·                 Осуществлять приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.

·                 Фиксировать полученную по телефону информацию для  начальника производства в его отсутствие, и доводить её содержание до его сведения.

·                 Оформлять письма начальника производства и его заместителей;

·                 По поручению начальника производства выполнять копировально-множительные работы.

Пунктуальность, аккуратность, отзывчивость