Вакансии на JobSense
Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Ведущий специалист отдела правовой, кадровой и организационной работы

42 192 руб.

Вакансия "Ведущий специалист отдела правовой, кадровой и организационной работы"
Временная, полный рабочий день

Опубликовано 9 ноября 2023 года
Обновлено 9 ноября 2023 года
Работодатель
ГКУ КК "БЕЗОПАСНЫЙ РЕГИОН"
Место работы
Краснодарский край, Город Краснодар, Красная улица, дом: ДОМ 35;
Краснодарский край

г. Краснодар

Обязанности

Обеспечивать документооборот и сохранность служебных документов в учреждении.

Регистрировать входящие/исходящие документы, формировать их электронную базу (сканкопии). Формировать реестр входящих/исходящих документов в электронном виде.

Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции.

Размещать входящие/исходящие документы в сети, направлять адресно ответственным работникам для исполнения.

Направлять исходящую корреспонденцию, запросы коммерческих предложений посредством электронной почты, почтовой связи (оформление реестров, конвертование).

Осуществлять анализ и мониторинг исполнения поступивших на исполнение документов, отслеживать срок их исполнения.

Обеспечивать проверку документов на соблюдение работниками учреждения инструкции по делопроизводству и обеспечение документооборота служебных документов, в том числе ДСП.

Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений директора учреждения по формированию дел и их сдаче на хранение.

Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использованию информации, содержащейся в них.

Вести табель учета использования рабочего времени в учреждении.

Подготавливать проекты ответов на запросы государственных органов, органов местного самоуправления, а также учреждений, организаций, граждан по вопросам установленной сферы деятельности отдела.


Общие требования

знание компьютера

желание обучаться

знание делопроизводства


Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 2 лет


Загрузка...

Похожие вакансии

Делопроизводитель
Адыгея, республика
Работодатель не указан
19 242 руб.
Главный специалист
г. Москва
МТУСИ
от 60 000 руб.
Делопроизводитель
г. Астрахань
ООО "ГЕОБУРМОНТАЖ"
30 000 – 35 000 руб.
Делопроизводитель
г. Владивосток
Работодатель не указан
21 282 – 23 000 руб.
Специалист
от 19 242 руб.

Работодатель

ГКУ КК "БЕЗОПАСНЫЙ РЕГИОН"

ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ "БЕЗОПАСНЫЙ РЕГИОН"
32 голоса
Дата регистрации
9 октября 2013 года
Юридический адрес
350014, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Красная, д. 35
Директор
Мучминов Марат Раджабович
с 23 июня 2021 года
ОГРН 1132310009700
ИНН 2310173127
КПП 230801001
Полная информация по компании-работодателю