Ведущий специалист отдела правовой, кадровой и организационной работы

Обеспечивать документооборот и сохранность служебных документов в учреждении.

Регистрировать входящие/исходящие документы, формировать их электронную базу (сканкопии). Формировать реестр входящих/исходящих документов в электронном виде.

Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции.

Размещать входящие/исходящие документы в сети, направлять адресно ответственным работникам для исполнения.

Направлять исходящую корреспонденцию, запросы коммерческих предложений посредством электронной почты, почтовой связи (оформление реестров, конвертование).

Осуществлять анализ и мониторинг исполнения поступивших на исполнение документов, отслеживать срок их исполнения.

Обеспечивать проверку документов на соблюдение работниками учреждения инструкции по делопроизводству и обеспечение документооборота служебных документов, в том числе ДСП.

Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений директора учреждения по формированию дел и их сдаче на хранение.

Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использованию информации, содержащейся в них.

Вести табель учета использования рабочего времени в учреждении.

Подготавливать проекты ответов на запросы государственных органов, органов местного самоуправления, а также учреждений, организаций, граждан по вопросам установленной сферы деятельности отдела.

знание компьютера

желание обучаться

знание делопроизводства