Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Пермский край
г. Пермь
Обязанности
- регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
- оформление заявок на автотранспорт для перевозки сотрудников и оказания курьерских услуг;
- подготовка приказов;
- подготовка доверенностей на сотрудников учреждения;
- работа в системе электронного документооборота;
- подготовка и направление писем по средствам системы электронного документооборота и эл. почте;
- работа с архивом;
- работа в программе по формированию почтовых отправлений;
- выполнение поручений руководителя;
- прием телефонных звонков;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, кофе, чая)
Общие требования
- среднее или высшее образование;
- владение ПК;
- умение работать в режиме многозадачности;
- знание основ делопроизводства;
- владение работы в системе электронного документооборота;
- ответственность;
- исполнительность;
- дисциплинированность;
- работа в команде;
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ПАО "ГАЗПРОМ ГАЗОРАСПРЕДЕЛЕНИЕ САРАТОВСКАЯ ОБЛАСТЬ"