Специалист по кадрам отдела кадров

Осуществляет учет рабочего времени: в соответствии с графиком документооборота обеспечивает сбор табелей учета рабочего времени от руководителей структурных подразделений ГБУ «МФЦ», проверяет правильность и полноту их заполнения.

 Составляет сводный табель учета рабочего времени работников ГБУ «МФЦ»в установленные сроки, подписывает сводный табель и представляет его на подпись начальнику отдела кадров и директору ГБУ «МФЦ».

Принимает листки нетрудоспособности работников, осуществляет подсчет стажа для начисления по ним пособий.

Ежедневно вносит информацию о кадровых мероприятиях и движении личного состава работников ГБУ «МФЦ» в систему «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8».

Осуществляет регистрацию, учет, текущее хранение приказов ГБУ «МФЦ» по личному составу, о предоставлении отпусков, о командировках.

Учет работников ГБУ «МФЦ», которым установлен испытательный срок, оформление результатов прохождения испытательного срока работниками ГБУ «МФЦ»

порядок формирования установленной отчетности (в том числе статистической) по кадровой работе и её предоставления в государственные органы

вести расчет трудового стажа работников, готовить документы для оформления компенсаций, пенсий работникам;

- готовить информацию в порядке, установленном трудовым законодательством, о заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации;

- вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;

Обеспечение текущего хранения кадровой документации ГБУ «МФЦ».

Подготовка кадровой документации для передачи в архив ГБУ «МФЦ» для дальнейшего хранения в соответствии с установленными сроками.

Формирование отчетов о работе отдела по закрепленным направлениям деятельности.

С 1 января 2021 года предоставление отчетности в Пенсионный фонд Российской Федерации по форме СЗВ-ТД в порядке и сроки, установленные действующим законодательством.

своевременно оформляет проекты приказов ГБУ «МФЦ» о приеме, переводе, увольнении, командировке, выполнении дополнительной работы работниками ГБУ «МФЦ» (совмещение должностей (профессий), расширение зон обслуживания, увеличение объема работы, выполнение дополнительной работы), изменении графика или режима работы работников ГБУ «МФЦ», иных приказов по личному составу. Знакомит руководителей соответствующих структурных подразделений ГБУ «МФЦ» с приказами ГБУ «МФЦ» об исполнении обязанностей временно отсутствующих работников;

Участвует в подготовке уведомлений, актов, трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам работников ГБУ «МФЦ», при изменении структуры и штатов ГБУ «МФЦ», а также в иных случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации и Курганской области, локальными актами ГБУ «МФЦ»;

Участвует в оформлении привлечения работников к работе в выходной день. При привлечении работников к работе в выходной день оформляет дополнительные дни отдыха или оплату в соответствии с действующим законодательством. Вносит информацию в списки работников и дела в соответствии с номенклатурой дел;

Подготавливает и выдает работникам по их письменным заявлениям копии документов, связанных с работой или сведения о трудовой деятельности за период работы в ГБУ «МФЦ»в порядке и сроки, установленные трудовым законодательством и Правилами внутреннего трудового распорядка ГБУ «МФЦ».

Обеспечивает ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек работников ГБУ «МФЦ» (когда работа в ГБУ «МФЦ» является для работника основной (за исключением случаев, если в соответствии с действующим законодательством трудовая книжка на работника не ведется).

Формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже работников (сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке, установленном действующим законодательством, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

высшее образование по направлению подготовки (специальности) «Юриспруденция», «Управление персоналом», «Государственное и муниципальное управление», «Документоведение» или иное направление подготовки (специальности) и дополнительное профессиональное образование в сфере управления персоналом или кадрового делопроизводства.