Ведущий специалист по кадровому делопроизводству

от 101 800 руб.

Вакансия "Ведущий специалист по кадровому делопроизводству"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 12 марта 2024 года

Обновлено 12 марта 2024 года

Работодатель

ПАО "РОССЕТИ ЛЕНЭНЕРГО"

Место работы

Город Санкт-Петербург, Гаккелевская улица, 21
г. Санкт-Петербург

Показать на карте

Обязанности

Организовывать, вести и контролировать учет личного состава, использования рабочего времени и документации по персоналу филиала Общества (450 работников);
Осуществлять учет личного состава закрепленных подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации (450 работников);
Вносить информацию о количественном, качественном составе работников закрепленных подразделений и их движении в базу данных о персонале Общества, осуществлять ее своевременное обновление и пополнение;
Осуществлять полное кадровое делопроизводство (450 работников);
Оформлять привлечение персонала к работе в выходной или праздничный день, к сверхурочной работе;
Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины и выполнением работниками, правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины;
Осуществлять проверку графиков сменности оперативного персонала, осуществлять контроль соблюдения нормы переработки;
Формировать сводный табель учета рабочего времени работников закрепленных подразделений (суммированный учет рабочего времени);
Составлять графики отпусков и контролировать их соблюдение;
Принимать участие в подготовке и проведении аттестации работников и Кадровой комиссии;
Осуществлять организацию предоставления льгот и социальных гарантий работникам;
Оформлять документы на допуск к государственной тайне в порядке и сроки, установленные законодательством;
Обеспечивать сохранность кадровых документов согласно установленным срокам хранения, готовить документы по истечению установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив;
Составлять установленную отчетность, в том числе ежемесячную, ежеквартальную и годовую по филиалам Общества в объеме должностных обязанностей.

Дополнительно

Работа в исполнительном аппарате крупной стабильной компании;
Официальное оформление согласно ТК РФ;
Полный социальный пакет, включающий ДМС со стоматологией и другие компенсации и гарантии;
Коллективный договор и негосударственное пенсионное страхование;
Предоставление и оплата дополнительных отпусков;
Доплаты и надбавки за условия труда, отклоняющихся от допустимых;
Единовременная выплата к отпуску;
Надбавка за выслугу лет с первого года работы;
Вознаграждение работникам, удостоенным наград;
Выплата единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 3-х лет;
Выплата материальной помощи в случае регистрации брака;
Компенсация расходов за содержание детей в дошкольных учреждениях для многодетных семей и семьям, имеющих детей-инвалидов;
Поощрение к праздничным датам (8 марта, « День энергетика» );
Ежемесячная частичная компенсация электроэнергии;
Возможность профессионального роста;
Предоставление возможности обучения;
Офис располагается в 10 минутах ходьбы от ст. м. "Комендантский проспект".

Общие требования

Высшее профессиональное образование в области управления персоналом (в случае непрофильного образования наличие профессиональной переподготовки по профилю управление персоналом не менее 250 часов обязательно);
Обязателен опыт работы в крупной производственной компании от 3 лет (опыт в сфере энергетики/производства будет преимуществом);
Обязателен опыт работы в кадровом делопроизводстве (450 работников);
Отличное знание норм трудового кодекса РФ, нормативных документов;
Уверенный пользователь стандартного пакета программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint;
Уверенный пользователь 1С ЗУП 3. 0;
Личные качества: способность к работе в режиме многозадачности, внимательность, ответственность, самообучаемость, аналитический склад ума, стрессоустойчивость, неконфликтность.
Опыт работы с отчетностью для Пенсионного фонда.
Опыт работы с центром занятости.
Автоматизация кадровых процессов.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 3 лет

Загрузка...