Ведущий специалист

1. Организует работу приемной руководства по обеспечению административно-распорядительной деятельности:

1. 1. Своевременно и качественно исполняет распоряжения и поручения руководства, начальника управления делами администрации города, начальника отдела документационного обеспечения управления делами администрации города;

1. 2. Организовывает рабочие столы руководителей, создает условия, способствующие их эффективной работе;

1. 3. Осуществляет техническое обслуживание приемной;

1. 4. Организовывает для руководителя:

- работу с посетителями, работу с документами, согласование с руководителем встреч и мероприятий и др;

1. 5. Составление графика рабочего дня руководителя по запланированным мероприятиям;

1. 6. Информационное взаимодействие руководителя с органами администрации города, с руководителями организаций и предприятий;

1. 7. Получение необходимой информации и передача санкционированной информайии по телефону;

1. 8. Готовит документы и материалы для работы руководителей;

1. 9. Ведет делопроизводство, установленное для приемной:

1. 9. 1. прием и распределение телефонных звонков, организация работы с документами в системе электронного документооборота (далее -СЭД) и на бумажном носителе;

1. 9. 2. регистрация входящих документов, ведение базы данных документов, подготовка к подписанию и регистрации исходящих документов и др.

1. 10. Организация исполнения решений, существления контроля исполнения поручений руководителя и др.

Знание нормативно-правовых актов, регламентирующих организационное обеспечение деятельности руководства;

Знание порядка организации и работы в системе электронного документооборота и иных современных технологий работы с документами.