Главный специалист комитета дорожного хозяйства и транспорта администрации города Тамбова

Осуществлять ведение электронной базы данных служебной корреспонденции, поступившей на исполнение в комитет с поручениями главы администрации города и заместителей главы администрации города.

Осуществлять ведение электронной базы данных по письменным и устным обращениям граждан, поступившим на исполнение в комитет с поручениями главы администрации города.

Осуществлять экспедиционную обработку служебной корреспонденции, обращений граждан.

Осуществлять контроль за сроками исполнения поручений по служебной корреспонденции, а также по обращениям граждан работниками комитета.

Обеспечивать сохранность вверенных печатей и штампов.

Обеспечивать своевременную подготовку поступающей служебной корреспонденции в почту председателю комитета и его заместителям, единый порядок  прохождения служебной корреспонденции, качество оформления и сроки исполнения поручений.

Осуществлять систематизацию, оперативное хранение служебной корреспонденции, законченной делопроизводством и документов по кадровой работе.

Осуществлять консультативную помощь работникам комитета по вопросам оформления документов по обращениям граждан в пределах полномочий.

Организовывать проведение личного приема граждан председателем комитета, осуществлять запись граждан на личный прием к председателю комитета.

Осуществлять работу по регистрации, учету и текущему делопроизводству, хранению и передаче на исполнение документов по личному приему граждан председателем комитета.

Осуществлять подготовку справок и отчетов по вопросам работы с обращениями граждан.

Обеспечивать надлежащее хранение обращений граждан и документов по их рассмотрению.

Осуществлять подготовку проекта номенклатуры дел комитета, актов для передачи дел в архив, актов на уничтожение дел.

Осуществлять размещение в занимаемых помещениях информации о деятельности комитета.

Организовывать работу по обработке персональных данных, в том числе защите персональных данных, в рамках деятельности комитета.

Осуществлять подготовку отчетов о документообороте комитета, справок и отчетов по работе с обращениями граждан.

Соблюдать конфиденциальность при работе со служебной документацией и обращениями, поступающими в комитет.

Обеспечивать оперативное выполнение машинописных работ по поручению председателя комитета.

Осуществлять ксерокопирование документов,  

принимать и отправлять телефонограммы и факсограммы.

Осуществлять рассылку корреспонденции.

Вносить предложения по ежеквартальному денежному поощрению работников комитета с учетом показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности.

Составлять график отпусков работников комитета и осуществлять контроль за его соблюдением.

Координировать работу подведомственных комитету учреждений и предприятий в сфере трудовых отношений.

Знать:

государственный язык Российской Федерации (русский язык);

Конституцию Российской Федерации;

Федеральные законы:

от 06. 10. 2003 № 131-ФЗ « Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» ;

от 02. 03. 2007 № 25-ФЗ « О муниципальной службе в Российской Федерации» ;

от 25. 12. 2008 № 273-ФЗ « О противодействии коррупции» ;

Закон Тамбовской области от 04. 07. 2007 № 223-З « О муниципальной службе в Тамбовской области» ;

Устав муниципального образования городской округ - город Тамбов;

решение Тамбовской городской Думы Тамбовской области от 09. 03. 2021 № 139 « О Правилах благоустройства территории городского округа - город Тамбов и признании утратившими силу отдельных решений Тамбовской городской Думы Тамбовской области» ;

Регламент администрации города Тамбова Тамбовской области;

решение Тамбовской городской Думы Тамбовской области от 25. 12. 2019 № 1204 « Об утверждении Положений об органах администрации города Тамбова Тамбовской области с правами юридического лица и признании утратившими силу отдельных решений Тамбовской городской Думы Тамбовской области» ;

Трудовой кодекс РФ;

Федеральные законы:

от 22. 10. 2004 № 125-ФЗ « Об архивном деле в Российской Федерации» ;

от 02. 05. 2006 № 59-ФЗ « О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» ;

от 27. 07. 2006 № 152-ФЗ « О персональных данных» ;

от 09. 02. 2009 № 8-ФЗ « Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» ;

постановление Правительства РФ от 02. 11. 2000 № 841 « Об утверждении Положения о подготовке населения в области гражданской обороны» ;

Указ Президента РФ от 30. 05. 2005 № 609 « Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» ;

Закон Тамбовской области от 26. 06. 2009 № 538-З « О классных чинах муниципальных служащих в Тамбовской области» ;

решения Тамбовской городской Думы:

от 07. 12. 2007 № 503 « О Положении « О квалификационных требованиях для замещения должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления городского округа – города Тамбов» ;

от 26. 01. 2011 № 159 « О положении « О порядке оформления и выдачи служебных удостоверений муниципальных служащих органов местного самоуправления городского округа – город Тамбов» ;

от 19. 10. 2022 № 663 « О Положении « О денежном содержании муниципальных служащих в городском округе - город Тамбов» и признании утратившими силу отдельных решений Тамбовской городской Думы Тамбовской области» ;

постановление главы администрации города Тамбова от 26. 12. 2008 № 10198 « Об утверждении Порядка учета, использования, хранения, передачи и уничтожения печатей и штампов в администрации города Тамбова Тамбовской области» ;

постановление администрации города Тамбова от 06. 06. 2014 № 4582 « Об утверждении Порядка рассмотрения обращений граждан в администрации города Тамбова Тамбовской области» ;

постановление администрации города Тамбова от 04. 08. 2010 № 6948 « Об утверждении Порядка ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности администрации города Тамбова Тамбовской области в помещениях, занимаемых администрацией города Тамбова Тамбовской области и ее органами» ;

Инструкцию по делопроизводству в администрации города Тамбова Тамбовской области;

уметь:

работать на компьютере, в том числе в сети Интернет;

работать в информационно-правовых системах.