Офис-менеджер

Вакансия компании: ООО "МАЙНДБОКС"


Mindbox — крупнейшая в России облачная платформа автоматизации маркетинга. Помогаем компаниям делать полезный персональный маркетинг. Без спама. У нас особенная культура: открытые финансы и зарплаты, право вето у каждого.
Ищем офис-менеджера для создания и поддержания уюта в наших офисах и счастья 300 сотрудников. Ценим жизнерадостность и любовь к людям.
Сейчас в команде 6 офис-менеджеров, работа без микроменеджмента, много не рутинных задач, самостоятельные решения, управление своим временем и бюджетом. Для офис-менеджера это означает закупки без согласований бюджетов и отчетов.
 
Обязанности:
Работа на ресепшене:

• Входящие звонки, документооборот, курьерские отправки.
• Встреча гостей (оформить пропуск, показать, где налить чай/кофе, проводить в переговорку).

Поддержка офиса:

• Комфорт: кофемашины работают, ручки и листочки в переговорных и т. п.
• Чистота и порядок: общение с клинингом и УК бизнес-центра (ремонт, кондиционеры и вентиляция).
• Закупка: перекусы, воды, канцтовары, книги т. п. (поиск подрядчиков и контроль сроков/качества их работы).
• Инвентаризация: ОС и их состояние/расположение.
• Перемещения: помощь сотрудникам в смене рабочего места внутри офиса и командировки.
• Командировки: оформление билетов и проживания для деловых поездок коллег.

Творческие задачи:

• Подбор и заказ мебели, цветов и декора.
• Регулярная организация мероприятий для коллег - от активностей в офисе, мастер-классов до больших выездных корпоративов на всю компанию.
• Постоянная генерация улучшений в офисах и процессах.

Работа в команде с системными администраторами:

• Контроль остатков и закупка техники.
• Техническое обслуживание и ремонт.
• Подготовка рабочих мест к выходу новых сотрудников.

 
Требования:

• Опыт работы на административных позициях от 1-го года.
• Любовь к людям: позитив, доброта и отзывчивость.
• Умение организовывать себя и других.
• Гуглить и не бояться софта: Excel, google docs, trello, slack.
• Любить наводить порядок, внимание к деталям.

 
Условия:

• Работа из комфортного офиса в г. Москва.
• Гибкий график, больничные без справок и безлимитный отпуск. Можно договориться с командой и отдыхать сколько нужно.
• Работа в аккредитованной IT-компании.
• Техника для работы: MacBook, мониторы, наушники с шумоподавлением и другая необходимая периферия.
• Корпоративная жизнь: тимбилдинги, командные квесты и спортивные соревнования, ЧГК, клубы по интересам, случайный кофе. Для распределенных команд — оплачиваемая колокация.
• Well-being-программы: 300 000 ₽ в год на софинансирование образования, медицины, психотерапии, спорта, путешествий.
• Поддержка саморазвития: софинансирование любого обучения, мастер-классы, HR-поддержка или коучинг, тренинги по переговорам, деловой переписке, развитию эмоционального интеллекта и не только.

Среднее

Не менее 4 лет