Офис-менеджер
Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день
Ставропольский край
г. Ессентуки
Обязанности
Административное управление: координация и контроль работы офиса, обеспечение ежедневной операционной деятельности, контроль за исполнением офисных процессов, прием и обработка заявок и документов.
Управление обслуживающим персоналом: следить за чистотой и порядком в офисе, своевременным устранением технических проблем и неисправностей, организация обслуживания офисной техники и оргтехники, заказ и распределение офисных потребностей.
Управление ресурсами: следить за наличием и закупкой офисного оборудования, материалов, расходных материалов, контроль уровня и использования офисных ресурсов.
Организация мероприятий и встреч: планирование и организация конференций, семинаров, встреч, подготовка необходимой документации и материалов, поддержка организационных и административных аспектов мероприятий.
Работа с документами: поддержка эффективного управления документацией, ведение отчетности, организация и контроль архивации и хранения документов в соответствии с требованиями.
- Работа в тесном взаимодействии с другими отделами компании
Дополнительно
- Конкурентную заработную плату и премии за достижения
- Возможности профессионального роста и карьерного развития
- Дружный коллектив и приятную рабочую атмосферу
- Современный офис в центре города с хорошим транспортным сообщением
Общие требования
- Опыт работы в аналогичной должности или схожей роли будет преимуществом.
- Отличные организационные и коммуникативные навыки.
- Умение эффективно управлять временем и задачами.
- Знание и опыт работы с офисными программами и технологиями (Word, Excel, PowerPoint, электронная почта и др. ).
- Грамотное владение русским и английским языками (устно и письменно).
- Командные навыки и способность эффективно работать в коллективе.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ИП Грязнова Галина Юрьевна
