Консультант организационного отдела

-Контроль документооборота Управления (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.

-Контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления.

-Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие отделы Управления документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений управления имущественных и земельных отношений администрации Чусовского городского округа Пермского края, по формированию дел и их сдаче на муниципальное хранение.

-Печатание и размножение служебных документов.

-Организация проведения телефонных переговоров начальника управления.

-Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

-Осуществляет контроль за правильным оформлением и формированием специалистами отделов Управления дел, подлежащих передаче в архив, в соответствии с номенклатурой дел Управления.

-Принимает на хранение дела постоянного срока хранения и по личному составу до передачи на муниципальное хранение согласно утвержденным описям.

-Осуществляет временное хранение документов Управления, обеспечивает их сохранность и учет, готовит и передает их на муниципальное хранение.

-Выдает в установленном порядке документы из архива Управления во временное пользование.

-Организовывает хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив Управления.

-Принимает и регистрирует поступившие на хранение от отделов документы, законченные делопроизводством.

-Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив.

-Всоответствии с правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

-Оформляет сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на муниципальное хранение, на списание и уничтожение материалов, с истекшим сроком хранения.

На должность консультанта организационного отдела назначается работник, имеющий высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу или среднее профессиональное образование со стажем работы по специальности не менее пяти лет.