Секретарь офиса

Приглашаем секретаря офиса (м. Адмиралтейская), график 5/2, вторая половина дня.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков, посетителей
• административная поддержка сотрудников офиса
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение документооборота
• взаимодействие с курьерскими службами, распределение заданий для штатных курьеров (требуется хорошее знание города Санкт-Петербурга и пригорода!)
• составление отчетов для финансовой службы
• работа с оргтехникой
• travel поддержка сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц)
• участие в жизнеобеспечении офиса (заказ продуктов, расх. материалов, канцелярии, контроль за порядком в переговорных)
• чай/кофе для руководства и гостей компании

Требования:

• высшее/неоконченное высшее образование (вакансия доступна для студентов)
• опыт работа от 1 года, знание мини АТС
• знание MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet Explorer)
• английский – Intermediate (желательно)
• знание делового этикета
• знание основ документооборота

Условия:

• место работы: центр - ст. м. Адмиралтейская (7 мин)
• график работы 5/2: время работы обсуждается: с 12. 00 до 21. 00 либо с 16. 00 до 22. 00 (вечерний секретарь).
• соблюдение ТК РФ: официальное оформление, отпуск 28 календарных дней, оплачиваемые больничные.
• ДМС (амбулаторно-поликлиническое и стоматологическое обслуживание)
• стабильная компания, доброжелательный коллектив, комфортная рабочая атмосфера, красивый бутиковый офис рядом с Исаакиевским собором.