Секретарь руководителя

Секретарь руководителя обязан:

1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности непосредственного руководителя.

  2. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

  3. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

4. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.

  5. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

  -Прием входящих/исходящих звонков;

-Ведение внутреннего документооборота;

- Содействие в приеме посетителей, гостей;

- Контроль должного функционирования офисной техники;

- Обеспечение бесперебойного функционирования офиса;

- Подготовка документов для руководителя, поиск необходимой информации по запросу;

- Печать документов;

- Участие в общественной жизни коллектива, организация отдыха;

- Контроль чистоты и порядка в офисе;

- Прием и перевод телефонных звонков.