Специалист

Сбор и проверка личных документов работников; консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений; оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником; подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках; выдача работнику документов о его трудовой деятельности; доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации; ведение учета, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации; регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив; работа в корпоративных и внешних информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала. 2. 2. Разработка типовых форм документов по учету и движению персонала, сопровождение процедур оформления трудовых отношений, в том числе:разработка проектов локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения; разработка проектов документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником; подготовка предложений по оптимизации форм документов и цифровизации документооборота организации в области оформления трудовых отношений; подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учета и движения персонала; подготовка по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов и предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения и имеющих отношение к регламентации трудовых отношений; подготовка запросов в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений в интересах работников и работодателя; подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений. 2. 3. Администрирование процессов и документооборота по учету и движению персонала, представлению документов по персоналу в государственные органы, в том числе:организация документооборота по учету и движению персонала; организация представления документов по персоналу в государственные органы; подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по персоналу; подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещающим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации. В случае служебной необходимости специалист по документационному обеспечению персонала может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством. l

Социальный пакет

Гарантированное собеседование
по обработке документации
Ответственность
Пунктуальность

Исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, установленных действующим Трудовым законодательством Российской Федерации

Высшее

Не менее 3 лет