Секретарь руководителя

Осуществляет прием, регистрацию, обработку входящей и исходящей корреспонденции, как внешней, так и внутренней Фонда, в т. ч. в системе электронного документооборота (далее – СЭД), информационно-справочной программе, иной программе установленной в Фонде.

Осуществляет подготовку проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов, подготавливаемых в Фонде.

Осуществляет регистрацию и обработку звонков, а также обращений, которые поступают в письменной форме в Фонд.

Осуществляет подготовку документов с использованием различного программного обеспечения, копировальной техники.

Осуществляет организацию совещаний, деловых встреч, других собраний (подготовка материалов, составление расписания, оповещение участников, ведение протоколов), оформляет протоколы совещаний.

Документально оформляет решения председателя, доведение до сведения работников Фонда устных распоряжений председателя.

Координирует и контролирует деятельность по исполнению решений председателя.

Составляет и оформляет документы, содержащие поручения и распоряжения председателя.

Организует обмен информацией между подразделениями и должностными лицами Фонда.

Составляет проекты распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).

Осуществляет контроль прохождения документов в Фонде (согласование, подписание и утверждение документа).

Осуществляет своевременную отправку корреспонденцию по электронной почте, через почту России, СЭД.

Осуществляет прием и выдачу документов архива Фонда.