Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Главный специалист отдела закупок (договорная деятельность)
Зарплата не указана
Вакансия "Главный специалист отдела закупок (договорная деятельность)"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 21 августа 2023 года
Обновлено 21 августа 2023 года
Обязанности
Обязанности:
- Выгрузка/загрузка договоров в учетной системе Заказчика.
- Организация участниками процесса обмена документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договорам.
- Контроль своевременного поступления первичной бухгалтерской документации от контрагентов в рамках заключенных договоров, ее проверка на корректность оформления.
- Организация согласования и подписания первичной бухгалтерской документации по исполнению договоров.
- Отражение в учетной системе Заказчика входящей первичной бухгалтерской документации по исполнению расходных договоров.
- Формирования заявок на оплату и/или заявок на возврат обеспечения исполнения обязательств по договорам в учетной системе Заказчика и организация их согласования с ответственными подразделениями Заказчика.
- Контроль кредиторской/дебиторской задолженности, сроков оплаты и сроков возврата обеспечения исполнения обязательств по договорам, переданным на сопровождение.
- Организация урегулирования просроченной кредиторской/дебиторской задолженности, при необходимости подготовка документов для списания и прохождение через процесс списания задолженности по договорам, переданным на сопровождение.
- Организация работ с актами сверки с контрагентами, их распечатка, организация подписания в бухгалтерии Заказчика, рассылка контрагентам, сбор подписанных контрагентами актов сверки с последующей сдачей в бухгалтерию Заказчика по договорам, переданным на сопровождение.
- Информирование Заказчика о нарушении сроков исполнения обязательств.
- Деловая переписка с контрагентами в рамках исполнения договоров
- Предоставление текущей информации (формирование и предоставление отчетов об исполнении договоров по требования Заказчика) по договорам в установленные Заказчиком сроки.
- Передача оригиналов первичной бухгалтерской документации и иных документов, относящиеся к сопровождаемым договорам, по реестру в бухгалтерию Заказчика.
- Консультационная поддержка Заказчика.
- Высшее образование;
- Опыт работы - От 1 до 3 лет;
- Опыт работы по сопровождению договоров;
- Навыки работы в учетных системах 1C ERP, SAP ERP;
- Навыки работы в офисных программах Word, Excel, Outlook, а так же в системах электронного документооборота;
- Понимание основ бух. учета, работа с первичной учетной документацией; Навыки деловой переписки.
- АО «КОНСИСТ-ОС» осуществляет деятельность в области информационных технологий;
- Оформление согласно ТК РФ;
- Стабильная заработная плата;
- Годовая премия;
- Социальная программа (ДМС);
- Возможности для профессионального и карьерного роста; слаженная команда, работающая на общий результат;
- Постоянное повышение профессионального уровня, обучение;
- Современный офис - м. Юго-Восточная (возможен гибридный формат работы после испытательного срока).
Требования к образованию
Не указано
Загрузка...
Похожие вакансии
Работодатель
ООО "ХЭДХАНТЕР"
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ХЭДХАНТЕР"
Дата регистрации
29 декабря 2006 года
Юридический адрес
129085, г. Москва, ул. Годовикова, д. 9, стр. 10
Генеральный директор
Сергиенков Дмитрий Сергеевич
с 16 марта 2023 года
