Секретарь

Должностные обязанности:

• Встреча граждан, получение первичной информации о гражданах и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;

• Прием от граждан и организаций  документов и передача руководителю и сотрудникам организации;

• Согласование с руководителем времени планируемых действий;
• Согласование телефонных переговоров, встреч;
• Согласование времени проведение совещаний;
• Подготовка повестки дня мероприятий;
• Сбор текста докладов и проектов документов у докладчиков;
• Расслылка информационных материалов участникам мероприятий;
• Документальное оформление решений руководителя;
• Составление проектов документов;
• Контроль прохождения  документов в учреждении;
• Разработка номенклатуры  учреждения;
• Формирование и оформление дел;
• Формирование и использование баз данных и т. д.

Высшее образование (профильное) или Высшее непрофильное  и доп. проф. образование по доп. проф. программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности или среднее профессиональное образование и доп. проф. образование по доп. проф. программам проф. переподготовки по профилю деятельности и опыт не менее 2 лет выполнения работ по организ.   и документ. обеспечению