Ведущий специалист отдела организационного обеспечения министерства финансов Ставропольского края

Помимо  основных  обязанностей  гражданского служащего, предусмотренных статьей  15  Федерального  закона  « О  государственной  гражданской  службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон), ведущий специалист, исходя из задач и функций отдела, определенных Положением о нем, выполняет следующие обязанности:

1) принимает документы и личные заявления работников министерст­ ва на подпись заместителям министра, осуществляет проверку данных доку­ ментов на соответствие их установленным правилам делопроизводства;

2) осуществляет учет поступивших документов и обеспечивает их своевременную регистрацию в автоматизированном режиме;

3) вносит резолюции заместителей министра в регистрационную кар­ точку в автоматизированном режиме;

4) передает на исполнение сотрудникам министерства документы с ре­ золюциями заместителей министра;

5) осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции и снятие ее с контроля;

6) ведет делопроизводство заместителей министра в соответствии с но­ менклатурой дел, утвержденной в министерстве;

7) организует проведение телефонных переговоров заместителей мини­ стра, записывает в их отсутствие полученную информацию и доводит до их сведения ее содержание; передает и принимает телефонограммы, ведет их регистрацию и передает руководству министерства;

8) готовит по указанию заместителей министра служебные материалы, необходимые для их работы;

9) выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых замести­ телями министра (тиражирование и сбор необходимых материалов, оповеще­ ние участников о времени, месте проведения, повестке дня, регистрация уча­ стников совещаний, осуществление контроля за исполнением протокола по­ ручений);

10) ведет запись на личный прием граждан заместителями министра;

11) организует работу по личному приему граждан заместителями мини­ стра, заполняет карточку на обращение гражданина, передает ее на рассмот­ рение заместителям министра, копию документов – сотруднику, отвечающему за работу с обращениями граждан;

12) проводит работу по сканированию и рассылке документов;

13) получает справочную и другую литературу, газеты, журналы, поступающие в министерство;

14) при необходимости осуществляет прием, регистрацию поступившей корреспонденции по факсимильной связи и оповещает адресата о поступлении документа; осуществляет учет и отправку исходящей корреспонденции посредством факсимильной связи;

15) обеспечивает рабочее место заместителей министра необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе, организует необ­ ходимый порядок в кабинете руководителя и приемной;

16) выполняет иную работу, связанную с деятельностью отдела, а так­ же разовые поручения начальника отдела, а в его отсутствие – заместителей на­ чальника отдела;

17) принимает участие в работе по оптимизации документооборота в министерстве;

19) участвует в мероприятиях по обработке персональных данных в министерстве, в пределах своей компетенции в рамках действующего законодательства;

20) оказывает методическую консультативную и практическую помощь сотрудникам министерства по вопросам делопроизводства;

21) участвует в проведении мероприятий по антитеррористической защищенности на подведомственных объектах, а также пользуется правами и несет ответственность в соответствии с федеральным законодательством;

22) взаимодействует с сотрудниками отдела государственной службы и кадров министерства по кадровым вопросам и вопросам прохождения государственной гражданской службы;

23) сообщает представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов;

24) принимает участие в мероприятиях по совершенствованию работы, направленной на приоритетное применение мер по предупреждению коррупции и борьбе с ней в финансовых структурах Ставропольского края.

Назначение на должность государственной гражданской службы Ставропольского края в министерстве финансов Ставропольского края осуществляется по результатам проведения конкурсных процедур на замещение вакантной должности и включению в кадровый резерв в соответствии с Федеральным законом « О государственной гражданской службе Российской Федерации» , Указом Президента Российской Федерации « О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» , Законом Ставропольского края « О некоторых вопросах государственной гражданской службы Ставропольского края» , обеспечивающий равный доступ граждан.

Заработная плата указана в соответствии с Законом Ставропольского края от 1 марта 2005 года № 4-кз "О некоторых вопросах государственной гражданской службы Ставропольского края" без дополнительных надбавок:

-  за выслугу лет на государственной гражданской службе Ставропольского края,

- за присвоенный классный чин государственной гражданской службы (поставлен минимальный классный чин соответствующий должности),

- за особые условия государственной гражданской службы Ставропольского края,

- за работу со сведениями, составляющими государственную тайну,

- за ученую степень.

На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее высшее образование не ниже уровня бакалавриата, специалитета, магистратуры, квалификацию по специальности любого направления подготовки, в    соответствии  с  документом  об  образовании  и  о  квалификации, или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки; а также иное направление подготовки (специальность) при наличии документа о профессиональной переподготовке по направлению деятельности отдела объемом не менее 500 часов,   без предъявления требований к стажу гражданской службы или работы по специальности направлению подготовки.

Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста, должен обладать базовыми знаниями:

государственного языка Российской Федерации (русского языка);

Конституции   Российской Федерации, Устава (Основного Закона) Ставропольского края;

основ законодательства    Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о государственной гражданской службе и противодействии коррупции;

основ государственного и муниципального управления;

в области документооборота и делопроизводства;

в области информационно-коммуникационных технологий;

порядка работы со сведениями ограниченного распространения.

Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста, должен обладать базовыми умениями:

мыслить системно;

планировать и рационально использовать рабочее время;

достигать результата;

коммуникативными умениями;

работать в стрессовых условиях;

совершенствовать свой профессиональный уровень.

    2. 2.     Профессионально-функциональные    квалификационные  требования  к знаниям и умениям  

Ведущий специалист должен обладать знаниями:

Федерального закона « Об обязательном экземпляре документов» ;

Федерального закона « Об архивном деле в Российской Федерации» ;

Федерального закона « Об информации, информационных технологиях и о защите информации» ;

Федерального закона « О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» ;

Федерального закона « О персональных данных» ;

порядка обеспечения сохранности и государственного учета документов;

правил постоянного и временного хранения документов;

правил обеспечения сохранности документов, передачи дел в архив;

порядка приема, первичной обработки и отправки, регистрации документов;

законодательства о персональных данных;

общих принципов и регламента межведомственного документооборота;

основ защиты информации.

Ведущий специалист должен обладать умениями:

работы с корреспонденцией;

организации проведения телефонных переговоров;

работы с базами данных;

подготовки информационных материалов, разъяснений;

организации и обеспечения функционирования в установленном порядке единой системы делопроизводства в министерстве;

систематизации нормативных актов, обеспечение их хранения и последующего использования в деятельности министерства.