Секретарь

• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т. д. ;
• обработка корреспонденции;
• приём/отправка документации (почта России/ курьерские службы);
• отслеживание и четкое распределение по отделам писем с электронной почты организации;
• ведение делопроизводства;
• отслеживание исправности офисного оборудования;
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т. д. ;
• формирование бюджета расходов на офисные нужды;
• приём документов и личных заявлений на подпись руководителя организации;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
• по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
• организация проведения телефонных переговоров руководителя;
• выполнение устных поручений руководства.

- образование не ниже средне - специального;

- уверенный пользователь ПК (Excel, Word) и офисной оргтехники 

- грамотная устная и письменная речь;

- пунктуальность, доброжелательность, исполнительность, коммуникабельность, ответственность.