Секретарь руководителя

Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:

Получает для директора лицея и его заместителей сведения от работников, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся;

Организует телефонные переговоры директора лицея;

Принимает и передает телефонограммы, факсы, записывает в отсутствие директора лицея принятые сообщения и доводит их до его сведения;

Осуществляет работу по подготовке общих собраний работников лицея, заседаний Совета лицея, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация);

Следит за обеспечением директора лицея канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора;

Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;

Печатает по указанию директора лицея различные документы и материалы;

Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

Принимает поступающую на имя директора лицея корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению, конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;

Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих) документы на подпись директору лицея;

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. . .

Дата выхода на работу 1-15 февраля 2024

Дисциплинорованность, ответственность коммуникабельность, знание компьютера, умение работать на порталах: ДИАДОК, СБИС