Ведущий специалист общего отдела

• разрабатывает положение об отделе и организовывает их внедрение;
• составляет и соблюдает утвержденный план мероприятий на год;
• занимается закупкой мебели, сантехники и т. д. в рамках текущих ремонтов, ведет бюджет ремонтов;
• мониторинг цен на ТМЦ для предоставления информации к тендерам;
• подбор контрагентов для дальнейшего заключения договоров с поставщиками для проведения тендера (нужды общего отдела);
• сбор информации о потребностях в офисной мебели и мелкой бытовой техники, формирование карточек на ТМЦ каждого кабинета Общества;
• прием заявок на мелкий ремонт мебели, замена лампочек и т. п. ;
• организация и сопровождение работников подрядных организаций к месту проведения ремонтно-монтажных работ и при необходимости, обеспечивает помещением для хранения инструментов и одежды;
• организация выдачи молока (заключение договоров на поставку, подает заявки, организует выдачу);
• ведение отчетов общего отдела;
• оформление приходно-расходной документации, внесение счетов, договоров, актов выполненных работ в рамках своих должностных обязанностей;
• контроль перемещения ТМЦ на территории Общества, а также га иной вверенной территории;
• работа в финансовыми документами (оформление приходно-расходных документов, требований на ТМЦ, составление заявок и служебных записок для нужд общего отдела;
• составление бюджета общего отдела на месяц, год;
• контроль исполнения условий договора на поставку ТМЦ

компенсация питания

• Высшее образование
• опыт работы не менее 3 лет