Начальник отдела управления делами

  Организация управленческого документооборота.

Организация системы контроля исполнения поручений руководства.

Организационное обеспечение управленческой деятельности.

Обработка входящей корреспонденции.

Обработка исходящей корреспонденции.

Обработка организационно распорядительных документов.

Методическое руководство и координация деятельности ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях.

Контроль исполнения решений руководства по ОРД.

Формирование отчетности.

Обработка командировочных документов.

Организация работы с печатями.

Планирование и контроль затрат по статье « Почтово-телеграфные услуги» .

В области организации деятельности архива: Контроль состояния архива. Ведение информационно-справочной работы по архивным документам.

Выполнение мероприятий по комплектованию архива.

Обеспечение канцелярскими товарами, бумажной продукцией, чистящими и моющими средствами, питьевой водой, хозяйственными товарами и инвентарем.

Ведение учёта и отчётности ТМЦ и основных средств.

Подготовка бизнес-планов по статьям затрат, закрепленным за ОУД и согласование его с департаментом управления делами (ДУД) исполнительного аппарата ОАО « МРСК Юга» .

Подготовка предложений для включения в годовую конкурсную программу закупок (далее-ГКПЗ).  

Обеспечение персонала спецодеждой, спецобувью, средствами защиты, материалами и т. п.

Выполнение работ по  обслуживанию внутренних и наружных сантехнических систем административных зданий ПО.  

Организация выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии закрепленного за ОУД пожарного инвентаря.

Организация работ со сторонними организациями по коммунальным и прочим услугам.

Прием и проверка объемов и качества оказанных сторонними организациями коммунальных и прочих услуг.

Организация работы по круглосуточной охране объекта.  

• Трудоустройство в соответствии с действующим трудовым законодательством;
• График работы с 8. 00 до 17. 00, 5/2;
• Оклад + Ежемесячные премии (официальная, стабильная заработная плата);
• Активная социальная, кадровая и корпоративная политика,   ДМС, компенсации стоимости путевок для лечения и отдыха сотрудников или их детей.
• Возможность вступить в Всероссийский Электропрофсоюз.

  Высшее профессиональное образование, стаж работы на должностях специалистов и руководителей в организациях электроэнергетики или отраслях, соответствующих профилю работы ОУД не менее 5 лет.