Секретарь-стенографистка

Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководства Учреждения, его структурных подразделений;

Осуществление документационного обеспечения деятельности Учреждения с использованием автоматизированной системы документационного обеспечения (АС ДОУ);

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

Получение необходимых руководству Учреждения сведений от структурных подразделений или исполнителей;

Организация телефонных переговоров руководства Учреждения, прием  и передача телефонограмм;

Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством Учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация);

Ведение делопроизводства, прием поступающей на имя руководства Учреждения корреспонденции, осуществление ее систематизации в оответстви  с прнятым  в Учреждении порядком;

Осуществление контроля за сроками исполнения документов в соответствии с регламентом взаимодействия исполнительных органов государственной власти Воронежской области, а также резолюциями руководства;

Печать и предоставление контрольных карточек ответственным исполнителям, запрос информации у ответственных исполнителей по срокам неисполненных задач

Дисциплинированность, куммуникабельность, грамотная письменная и устная речь,