Делопроизводитель

2. 1.                 Осуществлять прием входящей и отправку исходящей корреспонденции по электронной почте.

2. 2.                 Осуществлять получение входящей, формирование и отправку исходящей корреспонденции по почте России.

2. 3.                 Осуществлять прием и регистрацию входящих и исходящих документов в системе электронного документооборота Управления.

2. 4.                 Осуществлять регистрацию организационно-распорядительных документов Управления.

2. 5.                 Осуществлять регистрацию внутренних документов Управления.

2. 6.                 Осуществлять сканирование документов и материалов, необходимых для внесения в систему электронного документооборота Управления.

2. 7.                 Осуществлять передачу входящих и исходящих документов на подпись руководителю.

2. 8.                 Осуществляет прием заявлений и документов на выдачу удостоверений общественного инспектора в области обращения с животными.

2. 9.                 Осуществлять лицензирование деятельности по сбору, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию отходов III - IV классов опасности, в части выполнения административной процедуры по приему заявительных документов, их регистрация, отказ в приеме заявительных документов.

2. 10.       Осуществлять техническую подготовку документации, необходимую в процессе работы Управления.

2. 11.       Осуществлять ведение делопроизводства с использованием СЭД « Практика» .

2. 12.       Осуществлять ведение номенклатурных дел Управления (раздел 01 - Руководство).

2. 13.       Принимать и отправлять документы по факсу.

2. 14.       Осуществлять контроль за соблюдением требований инструкции по делопроизводству Управления.

2. 15.       Своевременно информировать руководство о необходимости приобретения материалов, непосредственно относящихся к производственному процессу.

2. 16.       Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.

2. 17.       Соблюдать установленные сроки исполнения распоряжений и поручений.

2. 18.       Осуществлятьработу с документами служебного пользования согласно требованиям инструкции по делопроизводству Управления.

2. 19.       Незамедлительно информировать начальника отдела информационно-аналитического обеспечения о:

2. 19. 1. поступлении писем и поручений со сроком исполнения /представления информации/ до трех дней;

2. 19. 2. наличии писем, запросов, поручений срок исполнения заканчивается на текущую дату.

2. 20.       Осуществлять функцию по обеспечению контроля за исполнением документов.

2. 21.       Содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности.

2. 22.       Соблюдать исполнительскую дисциплину.

2. 23.       Выполнять иные поручения начальника отдела.

- ненормированный рабочий день, отпуск 39 к. д. , официально, полный соц пакет, ежемесячные и ежеквартальные премии. Есть дежурства.

-  уровень заработной платы указан до вычета ндфл.

образование не ниже среднего профессионального; навыки работы с ПК; стрессоустойчивость, работа в режиме многозадачности, внимательность!