Заведующий хозяйственным отделом

Заведующий хозяйственным отделом обязан:

-       обеспечивать и контролировать административно-хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности учреждения, надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий, помещений и прилегающих территорий организации;

-       осуществлять контроль за организацией эксплуатации и своевременностью технического и сервисного обслуживания оборудования, инженерных сетей и систем жизнеобеспечения (за исключением систем телекоммуникаций и связи, охраны) объектов учреждения;

-       осуществлять оценку состояния объектов недвижимости и определение целесообразности проведения ремонтно-строительных работ;

-       осуществлять организацию и контроль проведения ремонтных работ оборудования, инженерных сетей, систем жизнеобеспечения и ремонтно-строительных работ зданий и сооружений;

-       разрабатывать планы реализации проведения ремонтных работ оборудования, инженерных сетей, систем жизнеобеспечения и ремонтно-строительных работ зданий и сооружений;

-       контролировать проведение мероприятий в рамках обеспечения пожарной и экологической безопасности объектов, энергоэффективности;

-       принимать участие в определении объёмов и составлении смет на обеспечение  административно-хозяйственной деятельности  учреждения;

-   контролировать  исполнение и условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг:

-   проводить встречи и переговоры с поставщиками ТМЦ, услуг и т. п. ;

-       осуществлять контроль санитарно-сервисного и клинингового обслуживания территории организации;

-       представлять интересы организации в надзорных и контролирующих органах по вопросам эксплуатации недвижимости и обеспечения пожарной и экологической безопасности;

-       контролировать расход и использование ТМЦ;

-    осуществлять контроль за работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских помещений, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т. п. ;   

-   осуществлять организацию доставки и разгрузки ТМЦ на места их хранения;

-       осуществлять контроль  за организацией своевременного вывоза ТБО и прочих отходов;

-       осуществлять контроль за работой лифта, систем вентиляции и кондиционирования;

-       обеспечивать и контролировать своевременность  подготовки и сдачи отчетности в контролирующие органы по энергоэффективности, экологии, метрологии, соблюдению требований пожарной безопасности, антитеррористической защищённости объекта, эксплуатации автотранспорта учреждения;

-       осуществлять контроль за выполнением поставленных производственных задач и обеспечивать взаимодействие инженерных служб, технических специалистов и рабочих.

Заведующий хозяйственным отделом  должен знать:

- законодательство Российской Федерации, нормативные правовые акты, методические материалы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регулирующие  вопросы административно-хозяйственного обеспечения деятельности бюджетного учреждения.

Заведующий хозяйственным отделом должен уметь:

- определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации для эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости;

- оценивать состояние объекта недвижимости и систем жизнеобеспечения на основании заключений технических осмотров и обследований;

- использовать проектно-сметную и исполнительную документацию в рамках выполняемых трудовых функций;

- оценивать качество выполненных работ по ремонту, эксплуатации и обслуживанию объектов недвижимости;

- определять критерии и требования по клинингу и санитарному обслуживанию;

- производить анализ и определять эффективность и качество управления объектами недвижимости на основе сводных учетных и отчетных документов;

- работать с большим объемом информации;

- составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации в части управления недвижимостью;

- использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехнику.