Ведущий специалист отдела делопроизводства

Обрабатывает и регистрирует  поступающую корреспонденцию по  закрепленному блоку, направляет руководителю; своевременно доводит резолюции руководителя по рассмотренным документам исполнителям и до сотрудников, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях Общества. Осуществляет работы по подготовке и рассылке поступающей и исходящей  корреспонденции.

Обрабатывает и подготавливает документы для переплета и сдачи в архивное хранение или уничтожение.

Планирует рабочий день руководителя, составляет график проведения совещаний, бронирует переговорные  комнаты.

Осуществляет подготовку заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Организует деловые встречи, селекторные переговоры руководителей.

Консолидирует информацию по блоку по распоряжению.

Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Оформляет пакет командировочных документов, подготавливает и сдает авансовый отчет по командировочным расходам. Выполняет указания и поручения руководителя по бронированию номеров в гостиницах, заказам авиа- и ж/д билетов, размещению и встрече.

Обеспечивает работу с конфиденциальными документами. В обязательном порядке обеспечивает сохранение конфиденциальности информации, являющейся коммерческой тайной Общества.

Выполняет служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Высшее образование – программы бакалавриата по направлению деятельности

или высшее образование и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки; программы повышения квалификации по направлению деятельности.

Опыт работы по специальности не менее 3 лет