Главный специалист

ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации, ;

- осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений;

- участвует в организации документооборота. Ведет журнал учёта приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением;

- осуществляет организацию телефонных переговоров;

- принимает и передает телефонограммы, записывает принятые сообщения;

- осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы;

- ведет делопроизводство, принимает поступающую корреспонденцию, осуществляет её систематизацию в соответствии с принятым порядком и передачу конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;

- следит за сроками выполнения поручений, взятых на контроль.

Должен знать: - нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения учреждения;

- локальные нормативные акты учреждения общего характера и по функциональному направлению своей деятельности;

- правила деловой переписки, делового этикета;

- структуру и принципы организации документооборота в учреждении 

- способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;

- схемы документооборота и систему организации делопроизводства в целом;

- порядок ведения служебной и деловой переписки,  

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности