Главный специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния

1) осуществляет в установленном порядке контроль исполнения нотариусами Курской области профессиональных обязанностей;

2) организует работу по обеспечению проведения конкурса на замещение вакантной должности нотариуса;

3) организует работу квалификационной комиссии по приему экзамена у лиц, желающих заниматься нотариальной деятельностью;

4) готовит проект приказа о наделении полномочиями нотариуса лица, сдавшего квалификационный экзамен;

5) готовит проект приказа о наделении полномочиями нотариуса лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, занимающегося частной практикой;

6) участвует в выработке предложений по вопросам передачи документов, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому нотариусу, изменения территории деятельности нотариуса, о количестве должностей нотариусов в нотариальном округе учреждения и ликвидации должности нотариусов в Курской области;

7) ведет реестр нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен, а также осуществляет выдачу выписок из указанного реестра;

8) ведет учет сведений о главах местных администраций поселений и специально уполномоченных на совершение нотариальных действий должностных лицах местного самоуправления поселений, о главах местных администраций муниципальных районов и специально уполномоченных на совершение нотариальных действий должностных лицах местного самоуправления муниципальных районов;

9) осуществляет контроль за совершением нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления;

10) осуществляет в установленном порядке реализацию прав и исполнение обязательств, вытекающих из международных договоров РФ о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным и иным делам, в том числе в части истребования и пересылки копий наследственных дел и документов к ним, а также документов о регистрации актов гражданского состояния;

11) получает в установленном порядке запросы о правовой помощи по гражданским, семейным, уголовным и иным делам и исполняет их либо направляет для исполнения в другие органы государственной власти, а также направляет в установленном порядке запросы о правовой помощи, рассматривает другие обращения в соответствии с международными договорами и законодательством РФ;

12) готовит проекты распоряжений о внесении в реестр адвокатов Курской области сведений об адвокате в связи с присвоением статуса адвоката, изменением адвокатом членства в адвокатской палате одного субъекта РФ на членство в адвокатской палате Курской области, о приостановлении статуса адвоката, о возобновлении статуса адвоката, о прекращении статуса адвоката, об исключении сведений об адвокате в связи с изменением адвокатом членства в адвокатской палате Курской области на членство в адвокатской палате другого субъекта РФ, об изменении фамилии, имени и (или) отчества адвоката, проекты уведомлений адвокатам, в адвокатскую палату Курской области, иные органы;

13) ведет реестр адвокатов Курской области;

14) выдает адвокатам Курской области соответствующие удостоверения, а также документы, подтверждающие статус адвоката (в случае изменения ими членства в адвокатской палате);

15) обеспечивает хранение реестровых дел адвокатов;

16) готовит проекты представления о прекращении статуса адвоката и представления о возбуждении дисциплинарного производства в адвокатскую палату Курской области;

17) готовит проект заявления в суд о прекращении статуса адвоката в случае, если совет адвокатской палаты субъекта РФ в трехмесячный срок со дня поступления представления не рассмотрел его;

18) участвует в разработке предложений о необходимости проведения внеочередного собрания (конференции) адвокатов в случае неисполнения советом адвокатской палаты Курской области требований Федерального закона от 31. 05. 2002 № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» в целях досрочного прекращения полномочий совета;

19) осуществляет в пределах своей компетенции на территории Курской области иные функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства адвокатами, адвокатскими образованиями и адвокатской палатой;

20) исполняет государственную функцию по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

21) обеспечивает взаимодействие с комитетом ЗАГС Курской области при решении вопросов, затрагивающих установленную сферу деятельности, а также участие в мероприятиях, проводимых ими;

22) осуществляет прием и регистрацию официальных документов для предоставления государственной услуги по проставлению апостиля или отказ в приеме официальных документов;

23) осуществляет рассмотрение официальных документов в целях установления наличия или отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги по проставлению апостиля, включая проведение проверки соответствия подписи должностного лица и оттиска печати органа на официальном документе, имеющимся образцам;

24) в случае принятия решения об отказе в приеме официальных документов для проставления апостиля, по письменному требованию заявителя готовит проект письма заявителю об отказе в приеме документов; выдает письмо об отказе в приеме официальных документов с приложением представленных официальных документов заявителю на руки или передает указанное письмо и официальные документы в структурное подразделение, ответственного за документационное обеспечение исходящей корреспонденции для отправки заявителю;

25) осуществляет выдачу или отправку официальных документов физическим и юридическим лицам (заявителям), подавшим их для проставления апостиля;

26) готовит проект отказа на проставление апостиля и представляет его на подпись уполномоченному должностному лицу, уведомляет заявителя об отказе в проставлении апостиля;

27) осуществляет подготовку проекта мониторинга деятельности территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Курской области, территориальных органов управления государственных внебюджетных фондов, органов местного самоуправления, адвокатской палаты Курской области по оказанию гражданам бесплатной юридической помощи и правовому просвещению;

28) принимает меры по обеспечению функционирования и развития государственной системы бесплатной юридической помощи на территории Курской области;

29) участвует в правовом просвещении граждан;

30) осуществляет прием граждан и представителей организаций, обеспечивает своевременное и в полном объеме рассмотрение их устных и письменных обращений;

31) проводит обобщения и подготовку информационно-аналитических материалов по установленным сферам деятельности;

32) осуществляет подготовку информационных материалов для последующей публикации в СМИ; статистических отчетов

На определенный срок: срочный служебный контракт на период отсутствия гражданского служащего

Наличие профессиональных знаний, включая знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации; иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности (согласно области профессиональной деятельности - Управление в сфере юстиции и вида профессиональной деятельности - Деятельность по контролю и надзору в сфере адвокатуры и нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния, по обеспечению функций по оказанию бесплатной правовой помощи и правовому просвещению. Деятельность по обеспечению реализации прав и исполнения обязательств, вытекающих из международных договоров РФ о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам) применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; процесса прохождения гражданской службы; норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; служебного распорядка Управления; порядка работы со служебной информацией; основ делопроизводства; правил охраны труда и противопожарной безопасности;

наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности отдела, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, использования опыта и мнения коллег, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, подготовки деловой корреспонденции