Делопроизводитель

Принимать и регистрировать всю входящую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения филиала; в соответствии с резолюцией начальника филиала передавать документы на исполнение, создавать банк данных; вести установленные журналы регистрации служебных документов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам; отправлять исполненную документацию по адресатам; вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; обеспечивать удобный и быстрый поиск документов; готовить и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив; принимать документы для дальнейшей их передачи на рассмотрение начальника филиала, проверять правильность их составления и оформления; обеспечивать сохранность проходящей служебной документации; не разглашать сведения служебного характера, ставшие известными в процессе работы в филиале.

Социальный пакет

Делопроизводитель
Дисциплинированность

Принимать и регистрировать всю входящую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения филиала; в соответствии с резолюцией начальника филиала передавать документы на исполнение, создавать банк данных; вести установленные журналы регистрации служебных документов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам; отправлять исполненную документацию по адресатам; вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; обеспечивать удобный и быстрый поиск документов; готовить и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив; принимать документы для дальнейшей их передачи на рассмотрение начальника филиала, проверять правильность их составления и оформления; обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

Среднее