Секретарь учебной части

- ведет делопроизводство учебной части, в том числе в электронной форме;

-осуществляет систематизацию документов в соответствии с принятым в учебной части порядком и утвержденной номенклатурой;

-оформляет поименные книги обучающихся и вносит в них соответствующие записи в течение периода обучения;

-готовит приказы и распоряжения по  движению контингента (зачисление, перевод, академический отпуск, направление на производственную практику, перевод с курса на курс, перевод  из внебюджетной группы в бюджетную, выпуск, отчисление, восстановление) в рамках компетенции « Отдела по учебной работе» ;

-готовит приказы о закреплении групп за мастерами производственного обучения, преподавателями в качестве кураторов учебных групп;

-обеспечивает ознакомление сотрудников с приказами по учебной части;

-ведет книгу приказов и хранит ее в установленном месте;

-заполняет документы об образовании (дипломы, свидетельства, их дубликаты) на основании приказов, ведомостей и иных официальных документов и выдает готовые документы обучающимся, выпускникам под роспись в журнале учета выданных документов;

- ведет учет расходования бланков строгой отчетности;

-своевременно готовит  установленные отчеты по обучающимся, предоставляет информацию по запросам администрации техникума;

-оформляет заявки на учетно-отчетную документацию;

-готовит документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе;

-подготавливает (проверяет соответствие исходным данным) информацию по заполнению бланков строгой отчетности;

- следит за сроками выполнения поручений руководителя структурного подразделения, взятых на контроль;

-заимодействует со студентами и их родителями, оказывает консультационную помощь при написании заявлений;

На перилдж отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника.  

среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.