Руководитель Центра развития офисных сервисов

Для нас важно:

- Высшее образование;

• Опыт работы на руководящих должностях в административно-хозяйственных сфере, предпочтительно в крупных компаниях с численностью персонала от 1 000 чел. ;
• Опыт организации и проведения конкурентных закупочных процедур по выбору поставщиков;
• Опыт успешного внедрения цифровых заявочных сервисов;
• Знание рынка услуг, ключевых игроков и практик построения офисных сервисов;
• Уверенная работа в MS PPT, Excel, Project;
• Аналитические способности, активная позиция, умение предлагать и защищать свои идеи.

Вам предстоит:

• Управление офисными пространствами компании и сопровождение хозяйственного обслуживания офисных и производственных помещений (70 собственных и 50 арендуемых зданий, 120 тыс. м2, 5 000 чел. сотрудников);
• Организация и контроль работы подчиненных офис-менеджеров (26 чел. );
• Инициация выбора и управление поставщиками по административно-хозяйственной деятельности – клининг и хозяйственное обслуживание, корпоративное питание (столовые, кофе-поинты, переговорные комнаты), питьевая вода, канцелярские товары, офисная мебель, бытовая техника, иное офисное оборудование, курьерские услуги, услуги по транспортировке и пр. ;
• Стандартизация и цифровизация офисных сервисов и каналов взаимодействия с внутренним клиентом;
• Стандартизация и контроль качества уборки помещений;
• Организация рабочих мест для сотрудников, включая обеспечение мебелью, канцелярскими принадлежностями, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы;
• Организация переездов и грузоперевозок - заказ транспорта, пропусков, организация и сопровождение грузчиков;
• Обеспечение сохранности вверенных товарно-материальных ценностей (мебель, бытовая техника, иное офисное оборудование), управление их запасами, оборачиваемостью, учет и развитие его цифровизации;
• Инициация, участие в планировании и контроль выполнения ремонтных работ в помещениях;
• Организация озеленения и обеспечение ухода за зелеными насаждениями в помещениях и на прилегающей территории;
• Административно-хозяйственное сопровождение корпоративных мероприятий, включая организацию кейтеринга;
• Обеспечение соблюдения норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности в помещениях;
• Организация и сопровождение работ по дератизации и дезинфекции помещений;
• Организация курьерской доставки документов;
• Планирование, защита и исполнение бюджета на офисные сервисы и административно-хозяйственные расходы.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2
• Служебную мобильную связь и скидки на услуги компании
• Профессиональное обучение и развитие: тренинги, доступ базам знаний, онлайн-курсы по саморазвитию;
• Работу в команде профессионалов своего дела
• Корпоративные скидки от партнеров компании

ПРО НАС:

• Мы за здоровье своих сотрудников: расширенный пакет ДМС в клиниках МЕДСИ +доплата к больничному листу
• Мы за спорт: проводим Спартакиаду МГТС, участвуем в активностях ГК МТС и АФК Системы
• Мы за развитие начинающих специалистов: реализуем стажерскую программу