Делопроизводитель

Ведет электронный учет всей поступающей и отправляемой корреспонденции, обеспечивает электронный документооборот входящей и исходящей документации; осуществляет обработку поступающей информации на официальную электронную почту Управления; осуществляет регистрацию, учет, хранение, тиражирование и передачу в соответствующие отделы документов текущего делопроизводства; осуществляет своевременное получение и отправку корреспонденции (не реже 2-х раз в неделю), ее обработку с соблюдением сроков, установленных Инструкцией по делопроизводству Управления; осуществляет контроль за сроками исполнения документов и правильным их оформлением; проводит систематизацию и анализ исходящей и входящей документации; обеспечивает сохранность документов по номенклатуре дел, готовит документы к сдаче в архив; проводит телефонные переговоры, осуществляет организацию и учет приема граждан по личным вопросам; осуществляет учет и хранение письменных обращений граждан.

Пн. - чт. с 8:00 до 17:00пт. с 8:00 до 16:00обеденный перерыв с 12:00 до 12:48

Ответственность
Знание основ работы с компьютером
Дисциплинированность
Обучаемость

Дополнительные пожелания к кандидатуре работодателем не заявлены

Среднее профессиональное