Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Крым, республика
г. Феодосия
Обязанности
По доверенности обеспечивает получение и отправление ценной, заказной, простой корреспонденции. Обеспечивает прием, регистрацию, распределение и учет всей корреспонденции, поступающей в бюро. Разъясняет гражданам (их законным представителям) вопросы, относящиеся к учреждению (в пределах своей компетенции). Доставляет экспертно-медицинские документы из архива бюро. Осуществляет запрос экспертно-медицинских документов. Регистрирует граждан, прибывших на освидетельствование в бюро. Формирует (подшивает, нумерует) дело медико-социальной экспертизы гражданина, хранящееся в бюро. Ведет учет, оформляет и выдает гражданам, или их законным представителям, документы о результатах проведения медико-социальной экспертизы. Направляет в отделы военного комиссариата Республики Крым сведения обо всех случаях признания инвалидами военнообязанных и лиц призывного возраста в двухнедельный срок со дня установления инвалидности. Представляет по запросу отделов военного комиссариата Республики Крым сведения о гражданах, признанных инвалидами, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет. Обеспечивает отправку, регистрацию и учет всей корреспонденции, исходящей из бюро (экспертно-медицинские документы - только заказной почтой, письма - только простой почтой). Оформляет почтовые отправления. По доверенности осуществлять отправку и доставку справок и выписок из актов медико-социальной экспертизы граждан в трехдневный срок заказными, ценными письмами или нарочно. Осуществляет доставку выписок из актов медико-социальной экспертизы граждан и индивидуальных программ реабилитации инвалидов в организации, осуществляющие пенсионное обеспечение. Организовывает своевременное обеспечение бюро знаками почтовой оплаты (конверты с литерой « А» , почтовые карточки, марки) (ЗПО). Составляет авансовый отчет о ежемесячном использовании ЗПО на отправление простой, заказной корреспонденции. Ежемесячно предоставляет отчет о полученных и израсходованных марках и конвертах в финансово - экономический отдел учреждения на отправленную корреспонденцию и документы. Составляет табель учета рабочего времени сотрудников бюро. Соблюдает требования по формированию, оформлению, хранению, передаче и списанию архивных документов бюро. Разрабатывает номенклатуру дел в бюро. Систематизирует документы внутри медико-экспертного дела.
2
Общие требования
порядочность, коммуникабельность, владение ПК, дисциплинированность
Требования к образованию
Похожие вакансии
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВОЙСКОВАЯ ЧАСТЬ 36138
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВОЙСКОВАЯ ЧАСТЬ 36138
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОЛГОРЕЧЕНСК