Офис-менеджер

Реализовывать документооборот организации.   2.     Регистрировать, вести учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов. 3.     Регистрировать, направлять служебную информацию Генеральному директору, сотрудникам организации.   4.     Выполнять копировальные, множительные работы по поручению Генерального директора.   5.     Вносить информацию в базу данных.   6.     Систематизировать и поддерживать порядок в организационной документации. 7.     Планировать рабочий день руководителя: разрабатывать и согласовывать график проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий. 8.     Производить действия по подготовке заседаний, совещаний при участии Генерального директора.   9.     Производить коммуникацию посредством телефона и иных средств связи. 10.     Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п. ).