Делопроизводитель

Делопроизводитель исполняет следующие обязанности:  Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подраздразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.   Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

2. 7.               Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

На должность делопроизводителя принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование  или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе.